图书馆连续召开座谈会回顾与总结“十一五”工作 规划与展望新阶段发展

        根据桑书记、许院长、杨副院长对图书馆工作的指示精神，在图书馆新馆馆舍建设在即和全院各部门抓紧落实与推进十二•五内涵建设工作的大背景下，图书馆于2011年10月25日至11月9日连续召开三次座谈会，回顾与总结“十一五”工作，规划与展望新阶段发展，集各方智慧为图书馆建言献策，推进事业发展。

（一）
 

        10月25日，首先召开“图书馆服务教学、创作、科研与艺术实践交流会”。杨燕迪副院长出席会议，教务处周湘林处长、音乐剧系主任赵光老师、现打系主任杨如文老师、艺术管理系主任黄韵瑾老师、研究生部冯磊副书记、管弦系支部书记李润生老师等出席会议。钱仁平馆长、石震明副馆长、韩斌馆长助理以及各部主任参加会议。会议由杨燕迪副院长主持。
        杨燕迪副院长首先发言表示感谢给位老师百忙之中出席这次会议，图书馆工作需要得到大家的支持和帮助，尤其是来自教学单位的直接反馈对图书馆来说至关重要。图书馆在“十一五”期间的工作是有目共睹的，对“十二五”也有了一个比较好的规划的基础。但因为馆舍条件和投入等问题，近年来的发展也遭遇了瓶颈问题，所以也希望大家出出点子，看如何破解瓶颈难题，稳步推进。
        钱仁平馆长结合《上海音乐学院图书馆“十一•五”总结与“十二•五”规划》文件，从文献建设、资源建设、服务管理、专业联盟与馆际交流四个大方面向各位老师介绍了图书馆“十一•五”工作。又结合《上海音乐学院图书馆“十二•五”发展与建设规划（草案）》、《上海音乐学院图书馆“十二•五”队伍梯队建设规划（草案）》、《上海音乐学院图书馆新馆功能规划（建议案）》和《关于零陵路校区图书馆分馆功能与面积规划（建议案）》四个文件，介绍了未来五年的工作规划。同时，还介绍了业已启动的计划，特别是即将在11月21日至26日在我院举办的“上海音乐学院音乐数字图书馆国际工作坊暨论坛”项目的情况。
 

        在随后的讨论中，各位老师畅所欲言，从各自行政工作、教学体会、学术研究、艺术实践中遇到的与图书馆相关的问题和对今后发展的设想的角度出发发言。周湘林处长表示看了图书馆“十一•五”期间的工作成绩非常振奋，感觉是有思路、有办法、有规划，工作扎实、有序。教务处对图书馆平时的支持表示感谢，同时更希望在未来的规划中要考虑一体两翼，考虑到长远的发展，眼光要远，事业要开，规格要高。黄韵瑾老师从艺术管理系的文献需求出发，希望图书馆能够在台湾版图书文献和数据库的购置上给予一定的倾斜，对新系、新专业要更多的文献扶持，还提出了一些具体的采购计划。杨如文老师对图书馆多年来对现打系文献上的支持表示感谢，特别希望能够继续支持。他说图书馆的馆藏一定要有特色，要在某一领域拥有一个别人无法替代或者无法企及的高度，这样才能傲视群雄。冯磊老师对图书馆对研究生同学文献需求的积极回应和特别关注表示感谢，同时也对无线网覆盖、数据库购置与开放使用等一些具体问题上提出了研究生同学的想法。钱仁平馆长说研究生座谈会将与研究生部联合召开，届时会认真听取意见及时调整。李润生老师对中国作品管弦乐乐队分谱的典藏工作提出了一些意见和建议，对此，钱仁平馆长给予了充分的解释和说明，李老师表示满意。
        钱仁平馆长代表图书馆对各位老师的莅临和发言表示感谢，表示一定会整理好会议记录，针对具体问题及时调整，对规划工作和一些需要跨部门解决的问题，会在第二个座谈会上进行积极呼吁。

（二）

        11月1日下午召开了“图书馆人事、硬件、网络、财务工作恳谈会”。杨燕迪副院长出席会议，院办主任朱立平老师、组织人事处处长李晓霞老师、财务处汪国安处长、基建处王伟忠处长、网络中心代晓蓉主任、设备处陈穗良老师出席会议，钱仁平馆长、石震明副馆长韩斌馆长助理及图书馆各部门主任参加了恳谈会。会议由杨燕迪副院长主持。
        杨燕迪副院长首先回顾了上海音乐学院图书馆作为全国历史最悠久的音乐图书馆，在一路走过的80多年间所累积的深厚文化底蕴，充分肯定了图书馆在十一•五期间，筹划、启动的“华人作曲家手稿典藏与研究项目”、《中国新音乐年鉴》等一系列推动上音图书馆国际化的重大项目，并介绍了图书馆在十二•五期间，将获得淮海路1111号地块上新建馆舍、全面发展的大好契机。与此同时，杨燕迪副院长也指出此次恳谈会的目的在于图书馆如何在过渡时期，与学院各职能部门加强交流、沟通，继续克服老旧馆舍面积严重不足、功能布局分散、人手紧缺等困难，进一步提升馆部内涵建设，在为学院师生提供优质学术文献服务的同时，也为上海城市音乐文化的发展多做贡献。
图书馆馆长钱仁平教授对学院领导在馆部面临机遇与挑战的转型期，所给予的高度关注与大力支持，以及各位职能部门的领导，在百忙之中抽出时间参加此次恳谈会，表示了衷心地感谢。同时，介绍了图书馆在十一•五期间，所完成各项日常工作、学术文献资源建设、人性化服务管理设置、“全国高等音乐艺术院校图书馆联盟”，和十二•五期间，图书馆着力打造的“数字图书馆”，以及目前图书馆所面临的硬件、软件等困难。
        座谈会上，组织人事、财务、后勤基建、网络中心等各职能部门领导纷纷发言，在一致认同图书馆在过去十一•五期间所作出的多项成绩的同时，也给予图书馆解决新、旧两馆交替更迭期所面临的各项问题，提出了许多宝贵意见，并表示将给予图书馆下一步工作积极支持与配合。王伟忠处长说：会议的形式非常好，值得借鉴。这几年后勤对图书电教楼是比较重视的，厕所、电线线路、玻璃幕墙等都先后改建过。对图书馆新馆的规划工作，希望图书馆多参与，多提想法，比如功能的定位、一体两翼的兼顾、定位的高度、面积计算的依据等等。李晓霞处长说：图书馆是处级单位里做人才发展计划较早较完善的部门，经验值得推广。看了“十一五”的工作，反映得很全面，也很振奋。希望在人才梯队的设计上，考虑零陵路校区的规划，考虑社会服务，考虑专业（音乐、图书馆）的配比、考虑应届生招聘和人才引进并举，进一步解放思想，提出更完善的方案和人事部门一起讨论。汪国安处长说：这几年财务处对图书馆的财务支持力度还是比较大，不论是常规经费还是专项经费都有所安排。对十二五规划提两点建议，第一是数字化的道路要坚持下去，因为学院的面积还是不够的。第二，可以做一个详细的中长期项目规划，一揽子审批，也便于财务事先安排好。陈穗良老师表示：首先，深受启发，图书馆工作做得深、细、规范；其次设备处会积极支持与参与图书馆的建设工作。代晓蓉老师说：教育网络信息中心的定位是服务和支持，对管理流程、业务流程进行信息化、规范化，希望图书馆做好规划工作，信息化工作需要图书馆专家的参与，有一个总体设计后，再来细化。朱立平主任说：目前图书馆现状馆舍、人手很紧张，但前景很美好，如何处理好这两者的关系？如何在硬件不足的情况下尽快提升软实力，确实是一个需要研讨的问题。今后还要多开一些这样的会，比如可以和外籍教师恳谈等等。
        图书馆党支部书记石震明，就图书馆新馆面积建设、服务功能设定、以及人才结构等问题，提出了自己的看法。同时，根据学院党政领导“努力打造代表上音最高学术水准的讲座系列与服务上海城市文化发展的讲座系列”的指示精神，指出图书馆有责任、也有条件成为全院组织、传播、创造最新、最鲜、最活的学术文献集结地，应朝着建设国际一流的专业音乐图书馆、代表全院最高学术水准的学术机构，努力迈进。钱仁平馆长对各位领导百忙之中参加会议表示感谢，并承诺图书馆会尽快消化和落实各位领导的建议，进一步推进图书馆工作的发展。
 

（三）

        11月9日，在南教学楼221室举行了研究生读者座谈会。杨燕迪副院长出席座谈会，钱仁平馆长、石震明副馆长、采编部、音像视听部、阅览部等相关职能部门主任参加了座谈会，会议由研究生支部副书记冯磊老师主持。
        杨燕迪副院长首先发言介绍了此前两个座谈会的情况和选择研究生层面来召开这样一个座谈会的必要性。杨院长说：“图书馆面临筹建新馆的契机，因此也就迫切需要征求各位的意见。图书馆目前的情况是遇到了不少瓶颈问题，比如硬件老旧，功能混杂等等。确实处于困难时期，学校在努力筹划中，希望能在十二五期间予以解决。而图书馆的优势是拥有许多珍贵的、独一无二的馆藏，这是别的院校所不能媲美的。困难面前，不能等待，而是需要积极工作，加强推进，为新馆筹建做谋划。”
座谈会上，钱仁平馆长首先介绍了图书馆在“十一•五”的主要工作和“十二•五”计划。随后开始自由座谈，硕士、博士研究生同学从阅览室环境、流通服务管理、文献与电子资源检索、数字图书馆规划等方面畅谈了自己以及同学们对图书馆工作的意见、建议和想法。钱仁平馆长代表图书馆对同学们的认真准备和积极参与表示感谢，表示会认真梳理大家的见解并进行相应的调整、改进，讨论期间钱馆长和各部主任对大家的意见、建议和想法做了及时的回应，会议气氛非常热烈。

        三次座谈后之后，图书馆先后召开图书馆党政联席会及全馆大会，整理、分类相关建议，商讨相关不足，提出并落实各项措施，努力提升日常服务工作水平，加强内涵建设，更好地服务学院教学科研创作与艺术实践；再此基础上，实施多样活动，拓展音乐艺术服务空间，为上海城市文化的发展与繁荣发挥应有的贡献，以优异的成绩迎接新馆的开工与建设。